Organizar
Clasificar e identificar los expedientes mediante criterios comunes y series documentales.
Patrimonio documental municipal
Organizar el presente. Preservar nuestra memoria.
El Archivo Municipal reúne, organiza, conserva y facilita la consulta de los documentos que testimonian la gestión pública y la historia institucional de Cosamaloapan de Carpio.
El Archivo Municipal
Documentos públicos organizados, disponibles y preservados
Los archivos son evidencia de las decisiones, actos y actividades del gobierno municipal. Su adecuada gestión fortalece la transparencia, la rendición de cuentas, la continuidad administrativa y la memoria colectiva.
El Archivo Municipal impulsa la organización homogénea de los expedientes durante su ciclo de vida, desde su integración en las áreas administrativas hasta su transferencia, conservación permanente o destino final conforme a los instrumentos archivísticos aplicables.
Preservar
Proteger la integridad, autenticidad, disponibilidad y conservación de los documentos.
Facilitar la consulta
Favorecer la localización de información y el ejercicio del derecho de acceso.
Consulta documental
Instrumentos de control y desarrollo archivístico
Estos documentos permiten conocer la organización del acervo, localizar expedientes, establecer plazos de conservación y dar seguimiento a las acciones anuales en materia de archivos.
Consulta e inventario
Guía de Archivo Documental e Inventarios Documentales
Identifica las áreas productoras, series, expedientes, volumen documental y ubicación general de los acervos municipales.
Abrir documento
Clasificación
Cuadro General de Clasificación Archivística
Representa la estructura jerárquica y funcional de las secciones y series documentales generadas por el Ayuntamiento.
Abrir documento
Valoración documental
Catálogo de Disposición Documental
Establece valores documentales, vigencias, plazos de conservación y destino final de las series documentales.
Abrir documento
Planeación anual
Plan Anual de Desarrollo Archivístico
Define prioridades, objetivos, proyectos, actividades y recursos para fortalecer la gestión documental durante el ejercicio.
Abrir documento
Seguimiento
Informe Anual de Cumplimiento del PADA
Presenta el avance y los resultados de las actividades archivísticas programadas para el ejercicio correspondiente.
Abrir documento
Información institucional
Gestión documental a lo largo del ciclo de vida
La organización archivística articula responsabilidades y procesos para que los documentos permanezcan controlados, localizables, íntegros y disponibles desde su creación hasta su destino final.
Coordinación de Archivos
Promueve criterios, instrumentos, capacitación y seguimiento para la gestión documental institucional.
Archivos de Trámite
Integran y resguardan los expedientes de asuntos en gestión y de consulta frecuente en cada área.
Archivo de Concentración
Recibe documentación semiactiva y controla sus plazos de conservación y procesos de valoración.
Archivo Histórico
Conserva permanentemente documentos con valor testimonial, evidencial e informativo para la memoria municipal.
Atención institucional
Contacto
Para orientación sobre instrumentos archivísticos, localización general de información documental o canalización de consultas, comuníquese con el H. Ayuntamiento.
Ubicación
Palacio Municipal, Av. Belisario Domínguez núm. 401, Zona Centro, C.P. 95400, Cosamaloapan de Carpio, Veracruz.
Contacto
Edgar Arturo Mejía Andrade
Titular de la Unidad de Transparencia, Acceso a la Información y Archivo Municipal.
Titular de la Unidad de Transparencia, Acceso a la Información y Archivo Municipal.
Correo institucional
transparencia.cosam@gmail.com
Horario de atención
Lunes a viernes, de 08:30 a 15:00 horas.